Дела житейские
Электронная почта ставит под угрозу подотчетность органов власти
Оказывается, что федеральные министерства и ведомства до сих пор не научились архивировать электронные письма, отправляемые и получаемые чиновниками. По мнению Контрольной Палаты США, ставит под угрозу подотчетность органов власти, так как электронные письма все чаще заменяют не только бумажные аналоги, но и телефонные переговоры и личные встречи.
Чиновники весьма творчески подошли к идее сохранения электронной переписки. |
---|
В США в 1950 году был принят Закон о Федеральных Архивах, который предусматривает, что все документы, касающиеся деятельности федеральных органов власти должны сохраняться. В момент принятия закона, электронной почты еще не существовало в природе, поэтому правила сохранения полученных и отправленных электронных посланий установлены не были.
Именно поэтому Контрольная Палата и решила проверить: как чиновники работают с электронной почтой. Были проверены четыре ведомства - Министерство Национальной Безопасности\Department of Homeland Security, Агентство по Охране Окружающей Среды\Environmental Protection Agency, Федеральная Торговая Комиссия\Federal Trade Commission и Министерство Жилищной Политики\Department of Housing and Urban Development, пишет washprofile.org.
Как оказалось, чиновники весьма творчески подошли к идее сохранения электронной переписки: во всех обследованных ведомствах е-мэйлы не хранили на современных носителях, а распечатывали, после чего сохраняли бумажные копии. Более того, выяснилось, что почти половина высших должностных лиц своих электронных писем не распечатывала и не архивировала вовсе.
25.04.2008, 09:49